Mailbox plný CV? Nechte umělou inteligenci pracovat za vás

Dennodenní aktivity pracovníků v oblasti HR se mohou do značné míry lišit. Co má však většina personalistů společného, ​​je emailová schránka zahlcena spoustou životopisů. Podle průzkumu firmy Small Biz Genius dostává recruiter v rámci jednoho výběrového řízení v průměru až 250 CV souborů. Stále více společnostem dnes k efektivitě napomáhají chytrá řešení, díky kterým se o zpracování životopisů postará umělá inteligence.

Ve společnostech, kde se životopisy stále třídí manuálně, se analýze CV mnohdy věnuje jen minimum času a pozornosti. Ze všech kandidátů si personalista často vyberete jen pár šťastlivců, jejichž CV ho na první pohled zaujalo. A to bez podrobnějšího zkoumání jeho obsahu. Někteří recruiteři dokonce uvádějí, že prohlédnutí jednoho CV jim zabírá jen 6 sekund. Takový povrchní postup však společnost může připravit nejen o velké množství času a energie, ale také o mnoho kvalitních kandidátů, jejichž životopisy zůstaly kvůli časové zaneprázdněnosti jednoduše zapadlé prachem.

Existuje ale v dnešním uspěchaném světě východisko z této situace? Doba potřeby manuálního vkládání údajů je naštěstí dávno za námi, přičemž technologické inovace v tomto směru neobešly ani oblast HR. Na trhu je dnes dostupný nástroj označovaný jako CV parser, který několikahodinové manuální vkládání údajů o kandidátech do tabulek zvládne za necelou vteřinu.

Co je CV parser?

CV parser je nástroj vyvinutý na principu umělé inteligence, který dokáže zpracovat CV kandidáta v různé míře v závislosti na typu softwaru. Životopisy v různých formátech analyzuje a jejich obsah roztřídí do kategorií, jakými jsou například jméno, příjmení, email, telefonní číslo, adresa. dovednosti, dosažené vzdělání či pracovní zkušenosti. Za pár vteřin si poradí i s velkým objemem životopisů, čímž vám ušetří spoustu času stráveného jejich čtením, evidencí a tříděním. Následně si v takto roztříděných údajích umíte jednoduše vyhledat vhodné kandidáty, a to například na základě jejich dovedností, klíčových slov, lokality či jiných kritérií.

Ještě více smart řešení…

Mnoho společností v současnosti pro správu výběrového procesu využívá komplexní HR software označovaný také jako ATS (Applicant Tracking System). Na základě údajů společnosti Capterra využívá ATS řešení až 75 procent větších společností. Některé z těchto systémů přitom jako jednu z integrovaných funkcionalit nabízejí také CV parser. Automatické zpracování životopisů přímo v rámci ATS systému pro vás v praxi znamená například to, že reakce na vaši inzerci budou automaticky zpracovány. A to, aniž byste životopisy museli manuálně nahrávat z jednoho systému do druhého. I bez vaší přítomnosti budou tyto automaticky roztříděné údaje uloženy přímo ve vaší databázi kandidátů a můžete s nimi okamžitě dále pracovat. Podle různých kritérií si vyfiltrovat vhodné kandidáty, odeslat jim hromadný mail, generovat rozličné dokumenty či hromadně otestovat jejich znalosti v určité oblasti. Pokud na správu výběrových procesů ještě nemáte zaveden takový systém, ale do budoucna byste díky ATS rádi zefektivnili váš nábor, při hledání správného softwaru si stanovte priority na základě potřeb vaší společnosti. Pokud vám momentálně na efektivitě ubírá zejména manuální zadávání údajů do tabulek a jiná administrativa týkající se evidence dokumentů, poohlédněte se po řešeních, která disponují i ​​integrovaným CV parserem.

V následujících částech přinášíme několik výhod využití CV parseru ke zpracování životopisů kandidátů.

Budování databáze i bez přítomnosti recruiteru

Představte si, že potřebujete obsadit pozici administrativního pracovníka s angličtinou. V pátek odpoledne tedy zveřejníte takovou pracovní nabídku na několika portálech. Řekněme, že na inzerát vám během víkendu zareaguje 100 kandidátů. CV parser každou novou reakci rozezná přímo ve vašem mailboxu a okamžitě ji zpracuje. Jak? Tím, že zanalyzuje celý obsah životopisu kandidáta, vytvoří jeho kompletní profil s přehlednými kategoriemi a zároveň tento profil v systému zařadí pod příslušné výběrové řízení. A to vše zvládne za necelou vteřinu. Když tedy přijedete v pondělí ráno do kanceláře, stačí, že si otevřete složku dané pozice, ve které naleznete seznam těchto 100 kandidátů spolu s jejich přehlednými profily. Namísto toho, abyste nejbližší dny strávili stahováním, analýzou a tříděním životopisů, vám systém nabídne roztříděné údaje kandidátů jako na stříbrném podnosu. Celý tento proces se totiž děje na pozadí i bez vaší přítomnosti. Když tedy máte všechny údaje roztříděné do přehledných polí, umíte s nimi jednoduše pracovat – pár kliky si například vyfiltrujete všechny kandidáty s angličtinou na úrovni B2, kteří ovládají Microsoft Outlook, a zašlete jim hromadný email s pozváním na pohovor.

Šetření času a nákladů

Důvodů, pro které se personalisté rozhodli pro kariéru v HR, je samozřejmě několik. Někteří uvádějí, že je oslovila možnost pomáhat kandidátům na cestě k jejich vysněné práci, jiní si tento směr zvolili kvůli dynamické povaze tohoto povolání či možnosti neustálého kontaktu s lidmi. Mnozí recruiteři však po nástupu do zaměstnání zjišťují, že jejich představy o této práci byly značně zidealizovány. Den co den je totiž čeká mnoho rutinních administrativních povinností jako čtení a třídění životopisů, evidence dokumentů, ruční vkládání údajů do tabulek či následná manuální analýza těchto dat s cílem nalézt kandidáta, který nejvíce splňuje požadavky obsazované pozice. Administrativa obírá personalisty denně průměrně o 3-4 hodiny času. Pokud vás už nebaví být otrokem papírování a chcete mít více času na skutečný recruiting, sáhněte po automatizovaných řešeních, mezi něž nepochybně patří i CV parser. Dnes totiž díky sofistikovaným funkcím různých HR softwarů dokážete čas strávený administrativou zkrátit až na třetinu. Zároveň se díky tomuto chytrému nástroji vyhnete i nutnosti zaměstnat několik administrativních pracovníků, kteří by měli na starosti analýzu a třídění životopisů, jakož i zpracování samotných údajů kandidátů. Vaše náklady na nábor se tím výrazně sníží.

Více kvalitních kandidátů

Mezi rozhodující faktory úspěchu každé společnosti patří nepochybně její zaměstnanci. Na jejich výkonu, schopnosti a spolehlivosti závisí efektivnost, prosperita i růst podniku. Ministerstvo práce USA odhaduje, že přijetí nesprávného zaměstnance znamená pro firmu ztrátu v podobě jedné třetiny jeho ročního příjmu. Výběr kvalitních kandidátů, kteří splňují kritéria obsazované pozice, tedy rozhodně není třeba podcenit. Z časových důvodů by bylo mnohdy lákavé do užšího výběru zařadit ty kandidáty, jejichž CV si narychlo stihnete prohlédnout a na první pohled vás zaujme. Z dlouhodobého hlediska však takový povrchní přístup k výběrovému procesu může s sebou přinášet mnohá rizika. Kromě toho, že vaše společnost přijde o nemalé peníze, může zaměstnání nesprávného kandidáta znamenat i plýtvání časem stráveným jeho školením, ba dokonce mít na svědomí i špatnou reputaci vaší společnosti. Co ovšem v případě, že volnou pozici potřebujete obsadit velmi rychle a hlásí se na ni desítky či stovky kandidátů? Ani v takové situaci nemusí váš výběrový proces utrpět na kvalitě. Stačí, že si na pomoc přizvete CV parser, díky kterému se vám životopisy kvalitních kandidátů neztratí v hromadě jiných papírů. Když konečně zavěsíte na hřebík manuální zadávání údajů, zůstane vám i mnohem více času na kvalitní přípravu pohovoru s těmi nejlepšími adepty. O to větší pravděpodobnost, že najdete kandidáta, který se na danou pozici hodí jako ulitý.

Efektivnější nábor na sociálních sítích

Náborové strategie prošly za poslední roky velkými změnami. Jednou z praktik, jejíž popularita mezi personalisty roste rok od roku, je nábor na sociálních sítích. Pokud i vy patříte k recruiterům, kteří při vyhledávání vhodných kandidátů využívají zejména databázi kontaktů dostupnou na sociální síti LinkedIn či na portálu Teamio, umělá inteligence může být skvělým pomocníkem i vám. Například ATS systém RECRU zašel totiž s integrací CV parseru ještě o krok dále a možnost automatického zpracování profilů nabízí přímo v prostředí sociálních sítí či pracovních portálů, a to díky unikátnímu RECRU pluginu. Když při prohlížení různých LinkedIn profilů natrefíte na zajímavého kandidáta, jedním klikem ho umíte přidat do vaší RECRU databáze. Za necelou sekundu se zároveň data z jeho LinkedIn profilu automaticky roztřídí do přehledných polí v ATS systému. A to vše, aniž byste se museli proklikávat mezi několika záložkami v prohlížeči. Přidání automaticky roztříděného profilu do vaší databáze totiž zvládnete jedním klikem přímo z prostředí profilu kandidáta na sociální síti.