DEKRA spracúva HR dokumentáciu o 70% rýchlejšie s RECRU
Ako člen obchodnej skupiny s viac ako 48 000 zamestnancami na celom svete je tím DEKRA Development pripravený neustále inovovať svoj výberový proces. Riaditeľ spoločnosti Filip Slabej, ktorý s nadšením objavuje nové technológie, sa teší nástrojom pre zefektívnenie náboru.
S cieľom získať dokonalý prehľad o výberových procesoch využívala spoločnosť interne vyvinutú náborovú platformu. Keď však tento nástroj prestal vyhovovať ich potrebám, začal sa DEKRA tím obzerať po novom HR riešení. Spoločnosť si pri hľadaní vhodného softvéru stanovila pomerne jasné ciele: „Potrebovali sme mať rýchly prehľad o veľkom množstve dát, zautomatizovať manuálne procesy a vytvoriť organizovanú databázu kandidátov,“ vysvetľuje Filip.
Po dôkladnom prieskume možností sa DEKRA Development rozhodla pre HR softvér RECRU, ktorý im pomáha zefektívniť nábor už 6 rokov.
Automatizované spracovanie HR dokumentov
HR dokumentácia je neoddeliteľnou súčasťou práce personalistov. Manuálne spracovanie HR dokumentov však mnohých recruiterov oberá o drahocenný čas, ktorý by mohli využiť aj efektívnejšie.
V spoločnosti DEKRA Development má oddelenie ľudských zdrojov na starosti hŕbu administratívy. Pracovné zmluvy, dodatky, dohody o ukončení pracovného pomeru – to je len zlomok z množstva dokumentov, ktorými sa dennodenne zaoberajú recruiteri spoločnosti. S cieľom znížiť chybovosť a zvýšiť produktivitu sa ich tím rozhodol zautomatizovať proces generovania dokumentov. Vďaka RECRU šablónam zvládajú hromadnú tvorbu dokumentov ľavou zadnou. „Automatické generovanie dokumentov považujeme za jednu z najlepších funkcionalít RECRU,“ zdôraznil Filip. Všetky dokumenty sú bezpečne uložené v ATS systéme a prístupné kedykoľvek a odkiaľkoľvek.
A aký bol výsledok automatizácie HR procesov? Úsilie spoločnosti zaručene prinieslo svoje ovocie. Riaditeľ DEKRA Development sa s nami podelil aj o konkrétne čísla: „Vďaka RECRU dokážeme spracovať HR dokumenty o 70 % rýchlejšie.“
Urýchlenie náboru o 30 %
Keďže personalisti v DEKRA Development často inzerujú hneď niekoľko pracovných ponúk naraz, denne dostanú veľké množstvo reakcií kandidátov. Aby sa vyhli manuálnemu priraďovaniu každého uchádzača k pracovnej pozícii, rozhodli sa tento proces zautomatizovať s RECRU. Vďaka sile umelej inteligencie systém okamžite spracuje a zatriedi všetky životopisy, pričom vhodných kandidátov je pomocou pokročilého filtrovania možné nájsť do pár sekúnd. „Najväčší pokrok sme od zavedenia RECRU zaznamenali pri výbere vhodných kandidátov. S týmto HR softvérom sa nám darí ušetriť mnoho hodín každý deň,“ uvádza Filip.
HR oddelenie spoločnosti dokáže pracovať omnoho produktívnejšie. Ako Filip prezrádza: „Vďaka RECRU sme pri selekcii životopisov až o 40 % efektívnejší. Celkovo sa nám podarilo urýchliť výberový proces o 30 %.“ Vďaka automatizácii manuálnych úloh môže tím DEKRA Development venovať viac času pohovorom s kandidátmi či rôznym strategickejším úlohám.
Proklientsky prístup RECRU tímu
Zavedenie nového náborového nástroja môže byť pre firmu neľahkou výzvou. Ak však máte k dispozícii tím ľudí, ktorí vás prevedú procesom implementácie, dá sa to zvládnuť omnoho jednoduchšie.
Pri výbere HR nástroja si spoločnosť DEKRA Development dala záležať na proklientskom prístupe dodávateľa. „V porovnaní s inými náborovými riešeniami, ktoré sme zvažovali, nás presvedčil najmä individuálny prístup RECRU tímu,“ zdôrazňuje Filip. Personalisti spoločnosti si prešli sériou školení, ktoré im pomohli získať väčšiu istotu pri práci s novou platformou. Filip pri opise spolupráce s RECRU nešetril pochvalou: „Oceňujem skvelú komunikáciu so zákazníkom, inovácie, ako aj možnosť prispôsobiť ATS podľa našich potrieb.“
Vďaka digitalizácii náboru a šikovným RECRU funkciám sa tak v spoločnosti DEKRA Development z kandidátov stávajú zamestnanci za rekordne krátky čas.
Začnite 14-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu
Pridajte sa k viac ako 270 spoločnostiam, ktoré už rastú s RECRU.
mesačné platby s možnosťou zrušenia kedykoľvek
dohodnite si bezplatnú prezentáciu RECRU s naším tímom
o nastavenia sa postaráme za vás